Campus Ministry

PROSEDUR TUPOKSI CAMPUS MINISTRY UNWIRA


A.    Tugas Pokok

1.     Menyiapkan kalender kegiatan rohani untuk dosen, pegawai dan mahasiswa.

Prosedur:

a)  Melihat kalender kerja Universitas agar penyusunan kalender kegiatan rohani untuk dosen dan karyawan serta mahasiswa tidak bertabrakan dengan kegiatan yang telah direncanakan dalam kalender Universitas. Apabila kalender kerja Universitas belum dikeluarkan maka pihak Campus Ministry dapat menyelenggarakan kegiatan dimaksud sambil menyesuaikannya dengan kegiatan-kegiatan lain agar tidak terjadi tabrakan.

b) Menentukan jenis kegiatan rohani yang akan dilaksanakan seperti (rekoleksi/camping rohani/pembinaan karakter) dua kali dalam sebulan pada akhir pekan.

c) Membagi kelompok mahasiswa yang mengikuti kegiatan rohani dalam beberapa gelombang.

d)   Menentukan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan rohani tersebut.

e) Membagikan kalender kegiatan rohani kepada Fakultas/Prodi/Biro/UPT/SenatMahasiswa.

2.     Menyusun anggaran kegiatan rohani bagi dosen, pegawai dan mahasiswa.

Prosedur:

a) Menyusun anggaran dan menyesuaikannya dengan anggaran yang ditetapkan Universitas agar kegiatan-kegiatan yang direncanakan dapat terlaksana.

b)  Mengajukan permohonan anggaran kegiatan kepada Rektor Universitas untuk disahkan.

c)   Setelah disahkan oleh Rektor, anggaran kemudian diberikan kepada Biro Keuangan Universitas.

d)  Membuat laporan keuangan setelah pelaksanaan kegiatan. Apabila ada dana sisa maka dana tersebut dikembalikan ke Biro Keuangan.

3.     Menyelenggarakan misa/ekaristi untuk perayaan-perayaan besar seperti Pembukaan Tahun Ajaran, Misa Wisuda, Natal bersama, pesta St. Arnoldus Janssen pelindung Yapenkar dan pesta Paskah bersama serta perayaan-perayaan besar lain yang diselenggarakan oleh Universitas.

Prosedur:

a)   Berkonsultasi dengan Rektor/KetuaYapenkar tentang tema perayaan yang akan dilaksanakan dan imam yang memimpin perayaan.

b)    Menyusun teks liturgi sesuai dengan tema perayaan.

c) Menentukan kelompok yang menanggung liturgi (koor/lektor/pemazmur) baik dari fakultas maupun program studi sesuai dengan jadwal yang tertera.

d) Menyiapkan segala perlengkapan misa yang dibutuhkan dalam perayaanliturgi. Apabila ada kekurangan perlengkapan misa (kasula/stola) maka Campus Ministry akan membuat proposal peminjaman perlengkapan misa tersebut kepada biara-biara terdekat atau Seminari Tinggi.

e) Membereskan semua perlengkapan liturgy seusai perayaan serta mengembalikan barang-barang pinjaman.

4.     Menyiapkan sarana dan prasarana Campus Ministry

Prosedur:

a)    Menginventarisir sarana dan prasarana yang ada.

b)   Apabila terjadi kekurangan sarana dan prasarana maka Campus Ministry akan membuat proposal ke pihak Universitas atau membuat proposal peminjaman sarana dan prasarana ke biara-biara terdekat.

5.     Mengkoordinir misa kampus

Prosedur:

a)   Membuat jadwal Misa setiap Jumat dalam minggu pada pukul 12:00 WITA baik di kampus Merdeka (Kapela St. Anoldus Janssen) maupun di Kampus Penfui (Aula Kampus Penfui).

b) Membuat surat pemberitahuan kepada setiap Fakultas/Prodi/Biro/Upt/Senat Mahasiswa dengan jadwal misa terlampir.

c)  Membuat surat permohonan untuk memimpinmisabagipara pastor yang bekerja di Unwira atau para pastor dari biara-biara terdekat/SeminariTinggidengan jadwal misa terlampir.

d)   Membuat surat pembagian tugas pelayanan liturgy (koo dan lektor) secara bergilir untuk setiap program studi baik di kampus Merdeka maupun di kampus Penfui.

6.     Menyelenggarakan Kegiatan Bulan Kitab Suci Nasional (BKSN) tingkat Universitas, dalam berbagai bentuk perlombaan seperti kuis kitab suci, baca kitab suci, menyanyikan Mazmur dan pop-singger untuk mahasiswa dan dosen/karyawan.

Prosedur:

a) Membuat surat undangan untuk mengikuti lomba BKSN kepada Fakultas/Prodi/SenatMahasiswa.

b) Setiap Prodi mengirimkan nama pewakilannya untuk mengikuti lomba sesuai dengan aturan yang ditetapkan.

c)  Para peserta yang menjuarai mata lomba akan diberikan hadiah (juara I,II,III)


B. Tugas tambahan

1) Melaksanakan pembinaan karakter bagi mahasiswa seperti Pembentukan kelompok teater dan kelompok koor.

2) Melaksanakan kegiatan perlombaan demi pengembangan bakat dan minat mahasiswa, seperti musikalisasi puisi.

            Prosedur:

a)  Menyiapkan jenis kegiatan melalui rapats taf campus ministry.

b)  Pembentukan panitia penyelenggara

c)  Mengirimkan surat kepada Fakultas/prodi/UPT/Biro/Unit/Senat Mahasiswa mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.

d)  Setiap unit kerja mengirimkan peserta

e) Menyiapkan hadiah untuk setiap peserta yang menjuarai matalomba (Juara I,II,III)


C.    Wewenang

Menyelenggarakan kegiatan rohani untuk dosen dan pegawai serta mahasiswa.


D.    Tanggung jawab

Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang telah diprogramkan oleh Universitas.